MySoft – databas och publiceringsverktyg för webb
Bakgrund- om själva databasen
Under hösten 2004 installerades systemet MySoft på EFS. Det används av EFS rikskansli, distrikt och Johannelund. Mysoft är först och främst en databas där information om EFS organisation, medlemmar, prenumerationer, givaravtal samlas och hanteras. Mycket tid har tidigare lagts både centralt och i distrikten på olika register och uppdatering av dem. Med en gemensam adressdatabas för EFS sparar vi pengar och tid.
Är det tillåtet att föra register?
Ideella föreningar har rätt att föra register över sina medlemmar. De register över EFS missionsföreningar som skapats i den nya databasen är inte offentliga.
Portalen - en utökning av projektet
I februari 2005 bestämde EFS styrelse att utöka projektet och gå vidare med en så kallad verksamhetsportal. Portalen innebär att EFS riks webbplats (www.efs.nu) ansluts till Mysoftservern (dvs databasen). Nu kan alla registrerade EFS-medlemmar logga in via webben och uppdatera sina egna adressuppgifter. ID-nummer finns på adressetiketter för Budbäraren och efs.nu. Lösenord får medlem genom rubriken "glömt lösenord" under inloggningsrutan.
Administration av föreningens matrikel via webben
En ordförande som loggar in på www.efs.nu får dessutom tillgång till sin förenings matrikel. Han/hon kan hämta fram en adresslista, lista med email-adresser, korrigera adresser, lägga till nya medlemmar etc. På detta sätt kan förening/distrikt/riks hjälpas åt med medlems- och uppdragsregistren i EFS och spara tid och pengar. Att få del av dessa uppgifter kräver inte att man som förening har en webbsida i portalen.
Logga in på medlemssidorna
Medlemmar/medlemmar i aktivitet inom EFS som loggar in på www.efs.nu kommer till speciella medlemssidor. Här finns information som inte nås av allmänna besökare. Olika mycket information visas, beroende på vem det är som loggar in..
Hur fungerar det att ha sin förenings/distrikts webbplats i portalen?
I portalen finns ett redigeringsverktyg. Ansluter man sin förenings/distrikts/grupps webbplats till portalen uppdaterar man med hjälp av detta. Det behövs inga kunskaper i html-programmering (den som vill kan dock använda sig av html). En person i föreningen är ansvarig för sidan, men flera kan få rättighet att justera texterna på sidan.
Kostnad
Att vara med i portalen kommer att kosta 1000 kr per år för föreningar. För distrikt blir summan högre, beroende på antal medlemmar i distriktet (kontakta Anders Aspegren) Denna avgift är ett sätt att delfinansiera verksamhetsportalen. Varje ansluten webbsida bidrar därför till EFS ekonomi i stället för att betala till en extern firma.
Utbildning och "komma igång"
Förening som lägger upp en webbsida i portalen får utbildning samt hjälp att komma igång av webbansvarig på EFS riks. Webbansvarig på EFS riks erbjuder dessutom cirka 2 timmars hjälp med utformning av banner, vänstermeny samt uppstart av sidan. Resten av utvecklingsarbetet sköts av föreningen/distriktet själv.
Grundstruktur
Föreningar/distrikt/grupper inom EFS som går med i portalen erbjuds en standardmall med meny med valfria länkar till vänster och valfri bild/banner överst. De som vill ha en annan grunddesign eller speciella anpassningar, måste själva utveckla detta och stå för kostnader för detta. Allt övrigt sidinnehåll (typsnitt, bilder etc) är givetvis valfritt.
Kontakt
I projektet med portalen arbetar:
Jonas Nimmersjö, webbredaktör. Tel 018-430 25 24. jonas.nimmersjo@efs.nu
Martin Nilsson, informatör och projektledare för MySoftprojektet. Tel. 018-430 25 23. martin.nilsson@efs.nu
