Arkiv- och GDPR-samordnare 50-70%, EFS Kansli, Uppsala

Arbetsbeskrivning

Vi erbjuder dig ett självständigt och varierat arbete som ansvarig samordnare för EFS omfattande arkiv och för arbetet med personuppgiftshantering på EFS. I denna roll är du den kompetenta och stöttande personen som har koll på hur arkivet fungerar och är organiserat och stöttar de anställda på EFS och Salts rikskansli att fylla på arkivet med dagens verksamhet. På samma sätt är du den som har den övergripande kompetensen kring personuppgiftshantering/GDPR och stöttar verksamheten i ett säkert och korrekt hanterande av personuppgifter. 

I arkivet finns också mycket historiskt material från EFS början som vi vill göra tillgängligt. Även personalhandlingar och redovisningsmaterial hanteras i arkivet utifrån de krav på dokumentation som finns. Du blir den som upprättar rutiner, utbildar och bistår de olika verksamheterna i deras arkivering. Arbetet innebär även externa kontakter med forskare och andra samt med Riksarkivet i Uppsala. Arbetet är förlagt till EFS kansli i Uppsala.

Utöver arkivsamordningen finns eventuellt möjlighet till upp till 70% tjänst med andra administrativa uppgifter på EFS rikskansli.

Kvalifikationer

För att kunna göra denna tjänst bra vill vi att du har

• god kännedom om EFS verksamhet
• mycket god organisatorisk och administrativ förmåga
• god datorvana och vana att digitalisera material
• utbildning inom Arkivvetenskap/informationsteknik eller likvärdig erfarenhet och kompetens.

Önskvärda kvalifikationer 

Det är också önskvärt att du har:

• Kunskaper i NAD
• Kunskaper om personuppgiftshantering för ideella organisationer
• Akademisk bakgrund

Egenskaper

• Du är systematisk och har förmågan att planera och genomföra ditt arbete.
• Du är drivande i kontakten med övriga avdelningar.
• Du är noggrann och ansvarsfull.
• Du har en serviceinriktad personlighet
• Du har ett utvecklande sätt att stödja andra i sitt arbete
• Du är intresserad av det digitala och villig att utveckla arkivet till stöd för verksamheten

Övriga upplysningar

• Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50-70% med 6 månaders provanställning.
• Tillträde omgående eller efter överenskommelse.
• Sista ansökningsdag 2023-04-11. 
• Placeringsort: Uppsala.
• För anställningen gäller avtalet mellan Arbetsgivaralliansen och Vision Ekumeniska.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Kontaktuppgifter och ansökan

• Upplysningar om tjänsten lämnas av chef för fastighet, service och IT Markus Holmström, markus.holmstrom@efs.nu
• Facklig representant för Vision-ekumeniska är David Odebäck, 018–430 25 08, david.odeback@fv.vision.se
• Ansökan med personligt brev och meritförteckning skickas till EFS, Alice Harlin,  Box 23001, 750 23 Uppsala eller via e-post: alice.harlin@efs.nu. Sista ansökningsdatum är 2023-04-15, men urval sker löpande så vänta inte med din ansökan.

Om EFS

EFS är en självständig organisation inom Svenska kyrkan med betoning på den personliga tron på Jesus Kristus, mission, lekmannaengagemang och vardagskristendom. Vars och ens möjligheter att växa i tro och utvecklas i lärjungaskap är viktiga. Vi vill verka för en kyrka som bärs av mångas engagemang och delaktighet. EFS vision är ”Människor och samhällen förvandlade av Jesus”.