Avdelningschef 80-100%, EFS Kansli, Uppsala

Som avdelningschef kommer du att ha ansvar för IT och fastigheten. Anställningen är ett vikariat på ett år, med början i juni 2024, med eventuell möjlighet till förlängning.

Om tjänsten och den vi söker

Har du erfarenhet av  verksamhetsutveckling och ledarskap, tycker om att omsätta strategier till operativa lösningar? Då kanske detta är jobbet för dig. Som avdelningschef på EFS kansli med ansvar för IT och fastighet har du det övergripande ansvaret för att leda och koordinera arbetet.

Fastighet

Tjänsten innebär operativt ansvar. I arbetet ingår planering och uppföljning av inre och yttre underhålls- eller renoveringsinsatser och fastighetsdrift, dialog med hyresgäster, samt budgetering och projektledning av större investeringar eller entreprenörsuppdrag. I tjänsten ingår också att planera det övergripande arbetet med service, som erbjuds till hyresgästerna i fastigheten.

IT

Tjänsten innebär att strategiskt leda, planera och utveckla arbetet med IT och system. Här finns frågor som rymmer allt från upphandling, systemportfölj till arkitektur och utvärdering.

Om dig

IT- och fastighetsfrågor berör alla hyresgäster i huset. Vi tror att du är en person som ser möjligheter till utveckling samtidigt som du är lyhörd för behov. Du vill både utveckling och förvaltarskap. Arbetet innebär nära samarbete på olika nivåer både internt och externt och vi tror att du är en god kommunikatör och att du kan skapa engagemang och delaktighet. Du har en förmåga att agera och ta beslut utifrån en helhetssyn på verksamheten.

Du ansvar för:

  • Strategi och planering inom dina områden
  • Arbetsledning och budget för avdelningen
  • Leverantörer och upphandlingar
  • Avtal
  • Underhållsplaner och utvecklingsplaner både vad gäller IT och fastigheter
  • Dokumentation
  • Förutom att arbeta med de frågor som berör din avdelning ingår du i  EFS ledning. Du delar och kan ställa dig bakom EFS vision och värdegrund.

Kvalifikationer

  • Har relevant utbildning/erfarenhet för tjänsten
  • Övergripande IT kunskap – strategiskt arbete
  • Övergripande kunskap/erfarenhet – fastigheter och underhåll

Meriterande kvalifikationer

  • Erfarenhet av att arbetsleda
  • Erfarenhet av budgetarbete
  • God teknisk kompetens
  • Erfarenhet av strategiskt arbete kopplat till fastigheter
  • Erfarenhet av systematiskt brandskyddsarbete
  • God kännedom om EFS och Svenska kyrkan

Övriga upplysningar

Arbetsorten är Uppsala. Du kommer att sitta på EFS kansli och arbetstiden är förtroendearbetstid vilket innebär att arbetet ibland kan vara förlagt på kvällar och helger. Anställningsformen är ett vikariat med eventuell möjlighet till förlängning. Resor i tjänsten kan förekomma. Tillträde enligt överenskommelse.

För anställningen gäller Arbetsgivaralliansens bransch- och löneavtal för Trossamfund och Ekumeniska Organisationer

Kontaktuppgifter och ansökan

Har du frågor om tjänsten inför ansökan, kontakta Kerstin Oderhem, missionsföreståndare, kerstin.oderhem@efs.nu eller Roland Hyving, ekonomichef, roland.hyving@efs.nu, 018–430 25 10.

Facklig representant för Vision-ekumeniska är Malin Söderstjerna-Ersson 070 – 34 33 777, malin.soderstjernaersson@fv.vision.se.

Skicka in din ansökan i form av CV och personligt brev till alice.harlin@efs.nu

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Rekrytering sker löpande så vänta inte med din ansökan!

Om EFS

EFS är en självständig organisation inom Svenska kyrkan med betoning på den personliga tron på Jesus Kristus, mission, lekmannaengagemang och vardagskristendom. Vars och ens möjligheter att växa i tro och utvecklas i lärjungaskap är viktiga. Vi vill verka för en kyrka som bärs av mångas engagemang och delaktighet. EFS vision är ”Människor och samhällen förvandlade av Jesus”.