Receptionist med ansvar för serviceledning till EFS rikskansli (50-70%)

EFS är en självständig organisation inom Svenska kyrkan med betoning på den personliga tron på Jesus Kristus, mission, lekmannaengagemang och vardagskristendom. Vars och ens möjligheter att växa i tro och utvecklas i lärjungaskap är viktiga. Vi vill verka för en kyrka som bärs av mångas engagemang och delaktighet. EFS vision är ”Människor och samhällen förvandlade av Jesus”.

Arbetsbeskrivning

Livet på en arbetsplats är fullt av små problem, kluriga frågor och kreativa lösningar. Nu söker vi dig som vill vara vardagens spindel i nätet som receptionist på EFS kansli i Uppsala. Som en drivande del av avdelningen för fastighet och service är det din uppgift att alla på EFS rikskansli, Salts rikskansli och Johannelunds teologiska högskola får de bästa förutsättningarna att göra sitt arbete. Du är den första rösten våra medlemmar och givare möter i växeltelefonen och den ordningsamma klippa som dina kollegor behöver. Flexibel, tjänstvillig och duktig på att leda mindre projekt.

Du ansvarar för växeltelefonen och sitter i receptionen i vår entré. Du är med och leder servicearbetet genom att identifiera behov, koordinera, kommunicera och eventuellt arbetsleda. Du samarbetar med dina kollegor för att allt det praktiska på arbetsplatsen ska fungera utan störningar. Avdelningen ansvarar även för administrationen av ett studenthem och du möter utöver kollegor dagligen Johannelunds studenter. Bön och andakter är en viktig del av dina arbetsuppgifter. Som en del av avdelningen arbetsleds du av EFS fastighetschef.

Exempel på arbetsuppgifter:

    • Mottagande i reception
    • Ansvar för växeltelefon och mejl
    • Administration av parkeringar och bokningar
    • Inköp av kontorsmateriel
    • Hantering av beställningar till våra webbutiker
    • Eventuellt arbetsledning av servicepersonal
    • Posthantering

Önskvärda kvalifikationer och egenskaper

Vi söker helst dig som har tidigare erfarenhet av arbete i reception eller liknande. Du är datorvan och ser inga problem i att hantera register, bokningssystem med mera. Det är meriterande att ha erfarenhet av arbetsledning. Vi söker dig som har god kännedom om EFS och delar EFS vision och värderingar.

Du är serviceinriktad, ordningsam och van att ha många bollar i luften. Du ser alltid människan bakom frågan och är beredd på att rycka in där det behövs.

Övriga upplysningar

    • Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
    • Tillträde 2021-09-01 eller efter överenskommelse
    • Placeringsort: Uppsala.
    • Arbetstiden är förlagd till förmiddagar i ett fast schema
    • För anställningen gäller avtalet mellan Arbetsgivaralliansen och Vision Ekumeniska.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Tjänstevolymen kommer fastställas i överenskommelse och utifrån andra personalförändringar på avdelningen.

Kontaktuppgifter och ansökan

    • Upplysningar om tjänsten lämnas av ansvarig för fastighet och service Markus
      Holmström, markus.holmstrom@efs.nu
    • Facklig representant för Vision-ekumeniska Stefan Nordström,
      stefan.nordstrom@fv.vision.se, 0735-41 77 82, 0720-50 43 32.

Ansökan med personligt brev och meritförteckning skickas till EFS, Alice Harlin, Box 23001, 750 23 Uppsala eller via e-post: alice.harlin@efs.nu. Sista ansökningsdatum är 2021-08-31, men urval sker löpande så vänta inte med din ansökan.