Kategori: Aktuellt Norrbotten

  • Aktuellt Norrbotten EFS Norrbotten

    Välkommen till EFS Norrbottens nya hemsida!

    Äntligen! Nu har vi en ny, fin och uppdaterad hemsida. Som vi har längtat! Mycket av innehållet är detsamma som på den gamla sidan, men det kan vara organiserat lite annorlunda, så titta gärna runt och bekanta dig med rubrikerna och funktionerna. Några saker som är nya på den här sidan är att vi nu […]

  • Aktuellt Norrbotten EFS Norrbotten

    EFS Norrbottens Inspirationshelg

    I nuläget satsar vi på  att det kommer att gå genomföra vår inspirationshelg 14-16 augusti. Ett definitivt besked kommer att komma i början av sommaren, utifrån de riktlinjer som då finns.  Vi vill här delge huvudpunkterna i det vi planerar för: 14-augusti- fredag 19.00 Gudstjänst med Mats Nyholm & lovsångsteam 21.30 Taizémässa 15 augusti – […]

  • Aktuellt Norrbotten

    Konfirmationsläger framflyttade

    På grund av rådande läge så har konfirmationslägret på Storstrand blivit framflyttat. Nya dagar och tider: 16/6 Konfa dag på Storstrand Öjebyn. 24-30/10 Läger på Storstrand Öjebyn. 28/12-1/1 Läger under Livskraft Polar på folkhögskolan Älvsbyn. 5/1 Konfa dag på Storstrand Öjebyn med förberedelse för konfirmation. 6/1 Konfirmation på Storstrand Öjebyn. Våren 2021 Återträff. Mer info […]

  • Årsmöte Aktuellt Norrbotten Nyheter Aktuellt

    EFS årsmöte 2020

    På grund av rådande situation kommer EFS årsmöte 2020 att hållas på distans – digitalt. Här förklaras hur det går till.

    Varför årsmötet digitaliseras

    EFS och Salts ledning har beslutat att ställa in EFS och Salts årskonferenser i Jönköping. Detta är ett nödvändigt beslut på grund av rådande omständigheter med smittspridning av Covid-19. Folkhälsomyndighetens avrådan från inrikes resor samt regeringens beslut att förbjuda större samlingar. Även om beslutet har varit nödvändigt har det ändå varit smärtsamt. Årskonferensen är en viktig mötesplats – och för många – en höjdpunkt under året.

    Eftersom det inte är möjligt att ställa in årsmötet, bland annat på grund av EFS stadgar, har EFS styrelse beslutat att genomföra EFS årsmöte på distans. I korta ordalag kommer årsmötet genomföras med hjälp av ett digitalt röstnings- och diskussionsverktyg.

    För årsmötet kommer vi att använda oss av det digitala verktyget VoteIT, som är en erfaren leverantör av system för digitala årsmöten. De kommer att bistå med upplägg, teknisk support m.m. Digitaliseringen påverkar ombudsanmälan, hur fullmaktsgranskningen går till, samt hur diskussion, röstning, förslag och yrkanden kommer att ske under årsmötet.

    Kalender – när sker vad?

    Använd inte denna – visas inte
    Ombudsregistrering 7 april–5 maj

    Processen av fullmakter och fullmaktsgranskning ersätts av en ombudsregistrering. En länk för att registrera vem som representerar din förening har skickats ut till din ordförande under v 15 via e-post. I mejlet står det hur många ombud din förening har rätt att anmäla. 

    OBS. För att kunna genomföra årsmötet digitalt behöver varje ombud dels ha en personlig e-postadress, samt ha tillgång till en enhet med webbläsare (smarttelefon, surfplatta eller dator). För varje ombud ska du registrera förnamn, efternamn, e-postadress, födelseår. 

    I ombudsanmälan anges också suppleanter och deras e-postadress. Suppleanten får tillgång till systemet (läs- och yttranderättigheter) genom inbjudan. Om en suppleant ersätter ett ombud behöver suppleanten meddela detta för att få tilldelas röstbehörighet i VoteIT. Kontakta  i så fall ombud@efs.nu

    Tillgång till VoteIT 8 maj

    Runt den 8 maj kommer alla ombud som registrerats av föreningar få ett mejl med inbjudan att skapa en användare i VoteIt. Registrerade ombud får genom att använda mejlet rättighet att läsa, samtala och när årsmötet inleds lägga förslag och rösta. Suppleanter får rättighet att läsa och samtala. Om du inte är ombud kommer det gå att själv registrera sig för att få läsrättigheter. Som EFS-medlem kan du också höra av dig till EFS riks om du vill få rätt att yttra dig (skriva) i VoteIt.

    Digital årsmötesskola 8-21 maj

    Den 8 maj öppnar en årsmötesskola i VoteIT. Mellan den 8-21 maj behöver du som ombud bekanta dig med systemet och testa de olika funktionerna innan årsmötet öppnar den 22 maj. I menyn till vänster, under “Pågående”, finns det ett antal fiktiva ärenden som du kan rösta om, lägga förslag på och skriva kommentarer. Innan årsmötets öppnande bör du ha läst igenom samtliga fiktiva ärenden, samt genomfört minst en omröstning, skrivit ett förslag och en kommentar. Detta är nödvändigt för att du ska kunna vara så förberedd som möjligt när årsmötet drar igång, liksom för att du ska hinna få den support och hjälp du behöver.

    Frågor om årsmöteshandlingarna 8-21 maj

    Från och med den 8 maj kommer du också kunna se och läsa om årsmötets dagordningspunkter i VoteIt. Dagordningspunkterna finns under “Kommande” i menyn till vänster. I varje dagordningspunkt finns tillhörande handling som du kan läsa och ställa frågor på. I vissa av dagordningspunkterna finns det även en inspelad föredragning som du kan titta på. För att ställa din fråga klickar du på “Nytt inlägg” i diskussionsspalten, skriver din fråga och klickar sedan på “Spara”. Då kommer ditt inlägg att synas för alla, och ansvarig för respektive årsmöteshandling kommer sedan att svara på ditt inlägg.

    Diskussionsspalten finner du i dagordningspunkten, längst ner på sidan. Det är den högra spalten.

    Observera att det inte är möjligt att lägga förslag på årsmötets dagordningspunkter förrän årsmötet öppnar den 22 maj.

    EFS årsmöte 22-23 maj

    I enlighet med kallelsen kommer EFS årsmöte genomföras 22-23 maj. Årsmötet kommer inledas och avslutas med en Live-sändning på efsplay.nu och i systemet VoteIt. Därefter behandlas årsmötets dagordningspunkter i några steg enligt en tidsplan som fastställs av årsmötet den 22 maj. Tidsplanen reglerar när diskussion respektive beslut sker på dagordningens punkter. Mer information om detta kommer.

    Hjälp och support

    Under hela processen av EFS årsmöte 2020 vill vi erbjuda dig som ordförande, ombud och EFS-medlem hjälp och support. En arbetsgrupp på EFS riks arbetar med att göra det så enkelt och tydligt som möjligt för dig att delta i årsmötet med dessa nya digitala förutsättningar.

    Telefonsupport innan och under årsmötet

    Från den 8 maj erbjuder vi telefonsupport på systemet VoteIt. Nummer och öppettider för supporten kommer läggas upp på denna sida.

    Har du frågor rörande EFS årsmöte generellt?

    Kontakta Victoria Vasquez

    Har du frågor om VoteIT eller det digitala upplägget innan den 8 maj?

    Kontakta Viola Soto

    Om VoteIt 

    VoteIt är ett system för digitala årsmöten utvecklat i Sverige enligt svensk föreningstradition och för att följa svenska lagar. Systemet har använts i tio år och är väl beprövat. Genom systemet kan man både få ett digitalt stöd och tex genomföra röstning och fastställa beslutsordningar på ett vanligt årsmöte där ombuden möts i samma fysiska lokal och ha ett helt digitalt textbaserat årsmöte. EFS årsmöte 2020 kommer vara helt textbaserat. Det innebär att alla samtal, diskussioner, yrkanden och omröstningar sker genom att ombud och deltagare med yttranderätt skriver texter på ett slutet forum på internet. 

    Föreningen VoteIt har erfarenhet av många stora och komplicerade årsmöten och kommer finnas till hands för stöd och support under EFS årsmöte 2020. 

    Läs mer om VoteIt här!

    Vanliga frågor om VoteIt

    Att komma igång med VoteIt

    Använd inte denna – visas inte
    Hur använder jag VoteIT?

    Ombuden och ersättare får tillgång till VoteIT 14 dagar före årsmötet för att hinna bekanta sig med systemet samt delta i diskussioner. Genom en årsmötesskola i systemet lär du dig enkelt att hantera systemets funktioner. Föredragningslista och årsmöteshandlingar kommer att finnas tillgängliga i VoteIT samt på EFS hemsida.

    Kan jag få teknisk support?

    Från och med att inbjudningarna till VoteIT skickas ut via e-post kommer det finnas möjlighet till telefonsupport. Vi vill också uppmuntra att föreningar försöker hjälpas åt så mycket det går. Kom gärna samman i mindre grupper och hjälp varandra i den mån det är möjligt. Ta hänsyn till Folkhälsomyndighetens rekommendationer om ni samlas.

    Hur får jag som är registrerat ombud eller suppleant tillgång till VoteIt?

    Du får tillgång till VoteIt genom två enkla steg

    1. Klicka på länken i e-postmeddelandet
      Du kommer ungefär den 8 maj att få ett e-postmeddelande till den e-post som din ordförande angav när du ombudsregistrerades. I detta meddelande finns instruktioner, en lista på vilka rättigheter du har under själva mötet samt en länk som du ska klicka på för att få tillgång till systemet.
    2. Skapa konto
      När du har klickat på länken i e-post meddelandet kommer du in på en sida där du skapar ditt konto. Informationen du behöver lämna är ditt fullständiga namn, skapa ett användarID (Viktigt att ditt namn står i användarID:t som det gör på bilden under) och skapa ett lösenord. Det ser ut såhär:

    När du kommit in i VoteIt gör du följande

    1. Hitta till rätt möte. När du har skapat ditt konto behöver du hitta till rätt möte. Det gör du enklast genom att titta i e-postmeddelandet du fick. Där finns det en länk som du kan klicka på.
    2. Mötesordning. När du kommit in i mötet så kan du se mötesordningen till vänster under fliken “Dagordning”. Här ser du vilken punkt som pågår just nu under “Pågående”, vilka punkter som väntar på att avhandlas under “Kommande” och de punkter som är klara under “Avslutad”.
    3. Pågående punkt. Gå in i den pågående punkten för att delta. I punkten kan du läsa andras inlägg, lägga till egna förslag samt delta i diskussion.
    Hur får jag tillgång till VoteIt om jag inte är ombud?

    Alla EFS medlemmar har yttranderätt under årsmötet. Från den 8 maj kan du själv registrera dig på efs.voteit.se och direkt läsrättigheter och kan på så sätt läsa och se vad som händer. Är du EFS-medlem har du yttranderätt under årsmötet men för att kunna samtala behöver du mejla ombud@efs.nu och uppge ditt användarnamn i VoteIt. Då kontrolleras ditt medlemsskap i EFS mot medlemsregistret och administratörerna utökar rättigheter i VoteIt så att du kan skriva förslag. Du kan också ringa till telefonsupporten för att få utökade rättigheter i VoteIt.

    Hur genomförs årsmötet?

    Använd inte denna – visas inte
    Hur kan jag ställa en fråga om årsmöteshandlingar

    Om du exempelvis har en fråga om årsredovisningen, så klickar du först på dagordningspunkten till vänster med den ekonomiska redovisningen. Sedan klickar du på “Nytt inlägg” i diskussionsspalten, skriver din fråga och klickar på “Spara”. Då kommer ditt inlägg att synas för alla, och ansvarig för respektive årsmöteshandling kommer sedan att svara på ditt inlägg.

    Hur ser jag dagordningen i VoteIt?

    Under dagordningen till vänster ser du alla punkter som kommer upp under mötet. Under fliken “Pågående” ser du de dagordningspunkter som samtals eller röstas om just nu. Under “Kommande” har du resterande dagordningspunkter och under “Avslutad” har du de som är avklarade. Du kan alltid gå tillbaka för att se vilka beslut som har tagits.

    Hur lägger jag förslag/yrkanden?

    I förslagskolumnen finns möjligheten att lämna förslag. Tryck på “Lägg till förslag” under spalten “Förslag” för att bidra med ett eget förslag. Tryck på “Spara”.
    Observera att du inte kan lägga förslag innan årsmötet öppnats den 22 maj.

    Hur samtalar och diskuterar jag?

    I VoteIt kan du självklart samtala och diskutera årsmötes punkter. Det gör du genom att skriva inlägg i diskussionsfältet. Tryck på “Nytt inlägg” under spalten “Diskussion”. Skriv ned dina argument och tryck på “Spara”.
    Vill du svara på ett tidigare inlägg klickar du på knappen “Svara” under det inlägget. Då skickas en avisering till den som skrev det tidigare inlägget.

    Fram tills årsmötet öppnas 22 maj kan du i diskussionsfältet ställa frågor på föredragningen av punkten.

    Hur röstar jag?

    När det är dags för en omröstning dyker denna upp i den pågående punkten. Man kan också se att en omröstning har startats genom att en grön siffra dyker upp i fliken som heter “Omröstningar”. Här hittar du även alla pågående omröstningar. Omröstningarna bygger på de förslag som lagts av mötets medlemmar, eller exempelvis valberedningens förslag. För att rösta, tryck på den gröna knappen där det står “Rösta”.
    Du kommer också få ett mejl när det finns en omröstning för dig att rösta i.

    Hur genomförs vanliga beslut med acklamation?

    På ett digitalt årsmöte kan man inte använda acklamation på samma sätt som vid ett fysiskt årsmöte. I samband med att man beslutar om dagordningen beslutar man även om ett schema som årsmötet följer. I schemat framgår det vid vilken tidpunkt mötet kommer gå till beslut i respektive fråga. Det innebär att om man önskar lägga ett förslag behöver man ha gjort det inom den angivna tidsramen.
    Alla omröstningar, även de som i ett vanligt årsmöte görs med acklamation görs genom en votering i VoteIt.

    Tekniska frågor

    Använd inte denna – visas inte
    Är hög medelålder eller dåliga datorkunskaper ett problem för att använda VoteIT?

    VoteIt:s erfarenhet är att det sällan är de med hög medelålder som har problem med VoteIT, utan främst de som är ovana vid årsmöten överlag. Det tekniska är lättare än kontrapropositionsvoteringar. Vi vill dock ändå uppmuntra till att välja ombud som är något mer vana vid att hantera en dator, liksom har en dator eller har möjlighet att låna en. Det går också bra att använda VoteIT på surfplattan eller mobilen, men VoteIt är bäst lämpad för en datorskärm.

    Vi är två ombud i samma hushåll, måste vi ha varsin dator?

    Varje ombud på årsmötet behöver ha en unik personlig e-postadress. Vi rekommenderar också att så långt som det är möjligt har varje ombud en egen dator eller surfplatta under årsmötet. Det går dock att dela på en enhet men då behöver ni vara noga med att logga ut från den ena användaren och logga in på den andra när båda ska rösta eller samtala.

    Fungerar VoteIT för den som inte ser?

    VoteIT fungerar enligt RFSL med skärmuppläsare. RFSL har användartestat systemet, men VoteIT garanterar dock inte att det fungerar för alla funktioner.

  • Aktuellt Norrbotten Nyheter

    EFS riktlinjer utifrån spridningen av Covid-19

    EFS tar situationen som uppstått utifrån spridningen av det nya coronaviruset, Covid-19, på största allvar. Vi vill dock uppmana till lugn och sunt förnuft. Nedan följer våra rekommendationer till hela rörelsen. Regeringen har fattat beslut om att förbjuda allmänna sammankomster med mer än 50 personer från den 29 mars. Det gör att EFS behöver anpassa […]

  • Aktuellt Norrbotten

    Inställt – EFS Norrbottens regionala mötesplats och distriktsårsmöte 2020

    Även om vi under rådande omständigheter har tvingats skjuta fram årsmöte och regional mötesplats vill vi vara så transparenta och tydliga som vi kan. EFS Norrbotten har därför beslutat att publicera alla årsmöteshandlingar på hemsidan så att ni alla kan ta del av dem enligt god ordning.

  • Aktuellt Norrbotten

    Årskonferensen ställs in

    EFS och Salt ställer in årskonferensen 22-24 maj 2020 i Jönköping med anledning av den rådande situationen. EFS styrelse och Salt styrelse återkommer inom kort till hur årsmötena kommer att ske. Kerstin Oderhem, missionföreståndare EFS, och Johanna Björkman, generalsekreterare Salt.

  • Aktuellt Norrbotten

    Patrullriks ställs in

    Det är med stor sorg som vi tyvärr måste meddela att sommarens Patrullriks på Vässarö kommer att ställas in utifrån rådande läge med Coronaviruset. Vi vet att många har längtat och sett fram emot lägret och vi för därför samtal om när nästa Patrullriks kan komma att äga rum. Mer info kommer. Sara Edlund, lägerchef […]

  • Aktuellt Norrbotten

    Inställt – Regional mötesplats & Distriktsårsmöte 25/4-2020

    Med anledning av den rådande samhällssituationen vill vi från EFS Norrbotten gå ut med information gällande vår verksamhet i regionen.

  • Aktuellt Norrbotten

    Regional mötesplats 2019

    Den 27 april 2019 kl. 9.00- 16.00 håller EFS Norrbotten årsmöte och Regional mötesplats på Storstrand Kursgård.