Har ni som förening eller du som enskild medlem förslag på personer som du tycker borde sitta i EFS styrelse? Då kan du kontakta EFS valberedning och lämna ditt förslag.

Du kontaktar EFS valberedning genom ordförande Henrik Näslund via e-post naslund.henrik [at] gmail.com

Enligt EFS stadgar ska motioner till årsmötet inges till EFS styrelse senast sex månader före årsmötet om motionen gäller stadgeändring. 

Styrelsen ska avge yttrande över varje sådan motion senast tre månader innan årsmötet.

Rätt att väcka motion tillkommer enligt EFS stadgar § 4.9, § 3.2

•       Revisorerna
•       Fysisk person med medlemskap i ansluten EFS-förening eller EFS-grupp
•       Fysisk persons enskilda medlemskap i EFS riks- eller distriktsorganisation

Motion adresseras till: EFS styrelse, EFS, Box 23001, 750 23 UPPSALA eller per e-post till ulrika.vinge [at] efs.nu.

Från och med 2025 kommer EFS inte att begära in statistikrapporter där man bland annat ska ange antalet medlemmar i sin EFS-förening eller EFS-grupp. Tidigare har medlemsantalet som uppgivits i statistikrapporterna legat till grund för beräkningen av antal ombud som respektive förening har rätt att skicka till EFS årsmöte. Till årsmötet 2026 kommer ombudsberäkningen att baseras på det antal medlemmar som föreningen har registrerat i vårt medlemsregister NGO-PRO. Du har som ordförande fram till den 6 jan 2026 på dig att uppdatera era uppgifter i registret. Det antal medlemmar som finns registrerade den 7 jan 2026 kommer att användas för att räkna fram antalet ombud.

I EFS stadgar finns angivet de olika gränserna för vilket antal ombud en förening får skicka till årsmötet. Varje förening kommer också att få ett brev efter den 7 jan 2026 där antalet ombud framkommer. Om föreningen ökar i antal under året på så sätt att den skulle ha rätt att sända fler antal ombud än det utskickade brevet anger är det antalet medlemmar vid årsmötets början som avgör hur många ombud den föreningen får skicka. OBS! Att för att kunna räknas som ombudsberättigande medlem ska personen vara registrerad i NGO-PRO och inte enbart i föreningens egen matrikel. Vid frågor: kontakta organisationssekreterare Tea Gustavsson via e-post tea.gustavsson [at] efs.nu eller via telefon 073-856 94 30.

Motioner till årsmötet ska vara EFS styrelse tillhanda senast fyra månader för årsmötet, dvs den 26 januari. Styrelsen ska publicera ett yttrande över varje sådan inlämnad motion senast fyra veckor innan årsmötet. Motioner skickas per post till EFS styrelse, EFS, Box 23001, 750 23 Uppsala eller per e-post till ulrika.ving [at] efs.nu.

Rätt att väcka motion tillkommer enligt EFS stadgar (§ 4.9):

• Revisorerna
• Ansluten EFS-förening eller EFS-grupp
• Varje medlem i EFS (enligt § 3.2)

3.2 Formerna för medlemskap i EFS är:

3.2.1 Fysisk person med medlemskap i ansluten EFS-förening, EFS-grupp eller annan förening enligt § 3.1.1, som är inrapporterad till EFS

3.2.2 Fysisk persons enskilda medlemskap i EFS riks- eller distriktsorganisation.

Ett e-postmeddelande med information om hur många ombud varje förening får utse till årsmötet skickas ut per e-post till respektive föreningsordförande/kontaktperson. Årsstatistiken som alla EFS-föreningar och EFS-grupper har lämnat in ligger till grund för beräkningen av antalet ombud en förening får skicka till EFS årsmöte. Vill du veta hur beräkningen görs kan du läsa här.

Alla utsedda ombud ska också registreras digitalt. Information om hur den digitala ombudsregistreringen fungerar får varje ordförande/kontaktperson i ovanstående e-postmeddelande.

Senast den 11 februari kommer eventuella motioner gällande stadgeändring samt styrelsens yttrande över varje sådan motion att publiceras på hemsidan. Klicka här för att komma till sidan med årsmöteshandlingar. 

Senast den 13 april kommer inkomna motioner tillsammans med styrelsens yttrande över varje motion att publiceras på hemsidan.  Klicka här för att komma till sidan med årsmöteshandlingar. 

Senast idag måste ombud anmälas via den länk till ombudsregistrering som har skickats ut till alla föreningsordförande. I mejlet står hur många ombud föreningen får skicka. Varje förening har också rätt att utse ett valfritt antal ersättare som kan träda in om ombudet får förhinder.

OBS. För att kunna rösta i systemet VoteIT behöver varje ombud dels ha en personlig e-postadress, samt ha tillgång till en enhet med webbläsare (smarttelefon, surfplatta eller dator). För varje ombud ska du registrera förnamn, efternamn, e-postadress och mobiltelefonnummer.

I ombudsanmälan anges också namn på ersättare ned e-postadress och mobiltelefonnummer. Ersättare får tillgång till systemet (läs- och yttranderättigheter) genom inbjudan. Om en någon ersätter ett ombud behöver ersättaren meddela detta för att få tilldelas röstbehörighet i VoteIT. Kontakta  i så fall ombud@efs.nu

Senast den 20 april ska enligt EFS stadgar samtliga handlingar inför årsmötet finnas tillgängliga på hemsidan. Klicka här för att komma till sidan med årsmöteshandlingar. 

EFS årsmöte kommer att öppnas den 11 maj och avslutas den 15 maj. En mer detaljerad tidsplan kommer att publiceras senast den 20 april.

Den 15 maj genomförs den sista delen av årsmötet som ett hybridmöte med möjlighet att delta på plats i Piteå eller att delta digitalt.

Årsmötet kommer att avslutas med ett hybridmöte i Piteå. Möjlighet att delta digitalt kommer att finnas. finns att delta via Zoom. Tidsplan för hybridmötet kommer att finnas tillgängliga senast den 20 april.

EFS uppmanar så många som möjligt av ombuden att komma till Värnamo då det gagnar samtal och beslut.