EFS årsmöte pågår vanligen under fem dagar. De fyra första dagarna sker diskussionerna skriftligt i det digitala årsmötessystemet VoteIT som EFS använder. Medlemmar och ombud kan där både delta i diskussioner, ställa frågor samt lämna förslag till beslut helt och hållet hemifrån. Den femte dagen avrundas årsmötet med ett hybridmöte där diskussioner och förslag till beslut lämnas muntligt, antingen genom att man deltar på plats på EFS årsmöteskonferens eller att man är med digitalt via Zoom.

Ett detaljerat tidsschema kommer att presenteras i mars 2026. Där ingår information om tider för de olika punkterna på föredragningslistan och under vilka tider VoteIT är öppet för omröstningar. Alla omröstningar, även under hybridmötet, sker digitalt via VoteIT. Du som kommer till årsmöteskonferensen som ombud behöver alltså ha med dig en smartphone, surfplatta eller dator med internetuppkoppling för att kunna rösta under hybridmötet. WiFi kommer att finnas på plats.

Läs EFS stadgar och styrelsens kommentarer till dessa på denna sida!

Under EFS årsmöte kommer att omröstningsperioder att hållas vid flera olika tillfällen. Alla omröstningar sker alltså inte samtidigt, så du som ombud behöver titta på föredragningslista med tidplan för att se när en viss omröstningsperiod påbörjas och avslutas.

Föredragningslista med tidplan publiceras här senast tre veckor före årsmötets början: https://www.efs.nu/arsmoteshandlingar

Alla EFS medlemmar har yttranderätt vid EFS årsmöte. Personer som inte ännu är medlemmar är välkomna med som åhörare. 

För att delta i VoteIT utan att vara föranmäld gör du följande:

• Gå till EFS.voteit.se i webläsaren
• Logga in och skapa dig en användare (instruktion om hur du gör detta finns här!)
• Leta upp årsmötet under dina möten eller klicka på länken till EFS årsmöte 2026 i högerspalten.
• Om du vill få möjlighet att yttra dig kontaktar du ombud@efs.nu och begär att få yttranderätt i mötet. Mötesledningen granskar att du finns med i EFS medlemsregister och ger dig sedan rätt behörighet i systemet.

För att delta i hybridmöte kan du antingen vara på plats på årsmöteskonferensen eller logga in i VoteIT enligt ovan och där klicka på länken till videokonferensen för mötet.

Alla ombud på årsmötet behöver vara inloggade i VoteIT för att kunna delta i årsmötet måndag 11 maj till fredag 15 maj. För detta krävs en dator, surfplatta eller smartphone med internetuppkoppling. Under fredagens hybridmöte finns trådlöst WiFi för den som befinner sig på årsmöteskonferensen i Piteå.

Årsmötet inleds i ett Zoom-möte under måndag kväll. Exakt tid framgår av föredragningslistan (publiceras i mars). Därefter behöver man som ombud vara inloggad i VoteIT när man har möjlighet för att kunna engagera sig i diskussioner, ställa frågor eller lägga förslag till beslut. Alla beslut fattas med hjälp av omröstningsfunktionen i VoteIT. Beslutspunkterna är indelade i olika omröstningsperioder. Någon gång under varje omröstningsperiod behöver du som ombud vara inloggad för att kunna rösta. Vilka tider de olika omröstningsperioderna infaller framgår också av föredragningslistan när den publiceras. Det tar ca 5-10 minuter att avlägga röster under en omröstningsperiod, så du som ombud väljer själv när under omröstningsperioden du genomför omröstningen.

Årsmötet kommer att ajourneras varje kväll kl 21.00 och öppnas återigen morgonen därpå kl 08.00.

Måndag 11 maj: Årsmötet öppnar i Zoom på kvällstid. Exakt tid ej ännu bestämd. Omröstningsperiod 1 är öppen efter Zoom-mötet. Exakta tider ej ännu bestämda.  

Tisdag 12 maj: Årsmötet öppnar i VoteIT kl. 08.00 och ajourneras kl. 21.00. Under denna tid är det möjligt att samtala, lämna förslag och ställa frågor i alla öppna punkter i föredragningslistan.

Onsdag 13 maj: Årsmötet öppnar i VoteIT kl. 08.00 och ajourneras kl. 21.00. Under denna tid är det möjligt att samtala, lämna förslag och ställa frågor i alla öppna punkter i föredragningslistan. 

Torsdag 14 maj: Årsmötet öppnar i VoteIT kl. 08.00 och pågår fram till kl. 12.00. Under denna tid är det möjligt att samtala, lämna förslag och ställa frågor i alla öppna punkter i föredragningslistan. Omröstningsperiod 2 öppnar efter detta. Exakt sluttid för omröstningsperioden är ännu ej bestämd. Vid omröstningsperiodens slut ajourneras årsmötet. 

Fredag 15 maj: Kl. 13.00 börjar årsmötets sista del som genomförs som ett hybridmöte. Du som ombud kan delta på plats i Piteå eller via Zoom. För att kunna göra inlägg i debatten hemifrån under hybridmötet behöver man ha en dator med både mikrofon och kamera. 

Under denna del av årsmötet kommer två omröstningsomgångar att genomföras, men dessa är inte tidsatta i förväg. då de måste följa rytmen i det pågående mötet. Du som ombud måste alltså vara aktiv under hela tiden kl. 13.00-17.00.

Alla omröstningar, även under fredagen, sker i VoteIT. Även ombud på plats i Piteå behöver därför antingen ha med sig en egen enhet (mobiltelefon/surfplatta/dator) eller besöka någon av de röstningsstationer som finns på plats i årsmöteslokalen. Trådlöst WiFi kommer att finnas tillgängligt i lokalen.

Vi tror på styrkan i att föra samtal i samma rum och vill uppmuntra alla ombud som har möjlighet att delta på plats i Piteå.

Se också checklistan längre upp på denna sida!

För att delta på distans behöver du logga in i VoteIT. I VoteIT, under punkterna i dagordningen som behandlas under hybridmötet (p. 13–19), hittar du en länk för att ansluta till mötet. För att kunna synas med ljud och bild i årsmötet använder vi ett videomötessystem som kallas Zoom. Som deltagare i ett Zoom möte behöver man inte ha någon licens för programmet. Man kan delta i ett videomöte genom att öppna länken till mötet direkt i sin webbläsare, men det bästa är att hämta ner programmet Zoom till sin dator eller hämta appen Zoom till surfplatta eller mobiltelefon.

Se till att du uppfyller de tekniska kraven ovan!

Här du läsa mer om zoom och hur du ansluter digitalt till årsmötet i en användarguide

Läs mer om hur du använder VoteIT här

Ladda ner årsmöteshandlingarna här

Som deltagare i årsmötet på distans behöver du i god tid på torsdag logga in i VoteIT och kontrollera att du kan ansluta till Zoom. Årsmötet fortsätter kl 13.00 och då behöver du loggat in i Zoom. På fredag förmiddag kommer det finnas tillfälle att öva och testa tekniken. Länk till Zoom hittar du i VoteIT. I praktiken kommer du att ansluta till årsmötet via en länk för att via datorn begära ordet. När du begär ordet kommer du att kunna synas och höras på storbildsskärmen i lokalen, det är därför viktigt att du har fungerande ljud och bild.

• Kom ihåg att anmäla dig till årsmöteskonferensen!
• Delta i årsmötet textbaserat måndag-torsdag.
• Se till att ta med rätt utrustning så du uppfyller de tekniska kraven ovan!
• OBS! Du behöver logga in i VoteIT på plats för att kunna rösta i årsmötet. Ta därför med dig egen enhet med åtkomst till din mejl samt en webbläsare.

För dig som deltar i Värnamo är hybrid-delen av mötet på torsdagen väldigt likt ett vanligt fysiskt årsmöte. Du begär ordet med papperslappar via presidiet och går upp på scenen för att diskutera eller lägga förslag. Du kommer att kunna se dem som begär ordet på distans via skärmar i lokalen. Det som skiljer sig från det vanliga fysiska årsmötet är att beslut inte fattas med acklamation, utan genom omröstning i VoteIT under perioder som anges av årsmötets ordförande.

Alla registrerade ersättare bjuds in till VoteIT med behörighet att delta i mötet utan rösträtt.

Om du som ersättare ska inträda istället för ordinarie ombud från din förening behöver du få rösträtt. Det gör du genom att kontakta supporten på ombud@efs.nu.

Tillsammans med dagordningen utgör en tidplan grunden för ett digitalt, textbaserat årsmöte. Tidplanen anger när de olika dagordningspunkterna ska diskuteras respektive röstas om. Tidplanen tydliggörs i årsmöteshandlingen med dagordningen för mötet och kommer att fastställas i inledningen av årsmötet.

Tidsplanen följer följande struktur:

I ett textbaserat möte sker alla föredragningar, inlägg och omröstningar via text istället för tal. För att detta ska fungera behövs ett system som strukturerar rättigheter, dagordning, inlägg, förslag och omröstningar. EFS använder VoteIT som system.

I ett textbaserat årsmöte hanteras dagordningen utifrån en tidsplan när det fastställs under vilken period ett ärende diskuteras respektive beslutas om.

Läs mer om VoteIT som stöd för textbaserade årsmöten här!

Det förklaras på sidan ”Om VoteIT”.